İnternet Sitesi Kurma Maliyeti: Kurulum ve Yıllık Giderler

Bir defalık geliştirme bedeline; ilk yıl ayrıca ücretlenen alan adı, hosting, lisans, içerik ve destek giderlerini ekleyin. Sonraki yıllarda aynı geliştirme bedelini otomatik olarak tekrar yazmayın; yalnız yenilemeleri, bakım kapsamını ve yeni işleri ekleyin.

Kapsamları web tasarım fiyatları sayfamızda karşılaştırabilir, devam eden giderleri yıllık bakım rehberi ile ayrı planlayabilirsiniz.

Bir web sitesi projesinin bütçesi, birbirini etkileyen birkaç karar üzerinden şekillenir. Aşağıdaki tablo bu kararların maliyete etkisini özetliyor; sonraki bölümlerde her birini ayrıca ele alıyoruz. Etkinin büyüklüğü projeden projeye değişir; tablo bir fiyat skalası değil, nerelere bakmanız gerektiğini gösteren bir haritadır.

Kurumsal sitelerde sayfaların çoğu aynı yapıyı paylaşır. On hizmet sayfası tek bir hizmet şablonundan, yirmi haber tek bir haber şablonundan üretilebilir. Bu nedenle “kaç sayfa?” sorusundan çok “kaç farklı sayfa türü?” sorusu bütçeyi belirler. Aynı şablondan üretilen yeni bir sayfa çoğu zaman yalnız içerik girişi gerektirirken, yeni bir sayfa türü baştan tasarlanıp kodlanır.

Bütçeyi planlarken sayfalarınızı türlerine göre gruplayın. Gerçekten farklı bir yapıya ihtiyaç duyan sayfaları ayırın; diğerlerini mevcut şablonlarla karşılayıp karşılayamayacağınızı sorgulayın. Her sayfaya özel bir görünüm istemek estetik olarak çekici olabilir, ama hem bütçeyi hem de sitenin sonradan yönetilmesini zorlaştırır.

Tasarım tarafında birkaç farklı yaklaşım vardır ve her biri farklı emek gerektirir. Hiçbiri tek başına “doğru” değildir; doğru olan, markanızın ve iş hedefinizin gerektirdiği düzeydir.

Web sitesi bütçesi konuşulurken çoğu zaman tasarım ve kod düşünülür; içerik unutulur. Oysa metinlerin web için yazılması, kurumsal fotoğraf çekimi, ürün görselleri, tanıtım videosu ve çeviri ayrı uzmanlık ve zaman gerektirir. İçeriğin sizin tarafınızdan sağlanacağı varsayılan bir teklif, içerik hazır olmadığında hem takvimi hem bütçeyi etkiler.

Elinizde hangi içeriğin hazır olduğunu, hangisinin güncellenmesi gerektiğini ve hangisinin sıfırdan üretileceğini çıkarın. Mevcut sitedeki metinlerin yeni yapıya uymadığı, eski fotoğrafların yeni tasarımda kullanılamadığı sık görülür. Bu envanter bütçe tahminini belirgin biçimde netleştirir.

Mevcut bir siteyi yeniliyorsanız, eski içeriğin taşınması ve eski adreslerin yeni adreslere yönlendirilmesi ayrı bir iştir. Arama trafiği alan bir sitede bu adım atlanırsa yeni site daha iyi görünse bile organik görünürlük düşebilir; sonradan düzeltmek ise baştan planlamaktan daha maliyetlidir. Hangi adımların gerektiğini web sitesi yenilemede SEO migrasyonu rehberimizde anlattık.

Performans, erişilebilirlik, güvenlik ve ölçümleme de bütçeyi etkileyen ama çoğu zaman görünmeyen kalemlerdir. Bunlar projenin içine baştan yerleştirildiğinde maliyeti makuldür; yayından sonra eklenmeye çalışıldığında hem daha pahalı hem daha eksik olur. Bu kalemleri bütçeden ilk çıkarılacaklar listesine koymamanızı öneririz.

Web sitesinin maliyeti yayın günü bitmez. Proje bedeli bir defalıktır; barındırma, alan adı, ücretli eklenti ve servis lisansları, güvenlik ve yedekleme gibi kalemler ise her yıl tekrar eder. Bakım anlaşması, düzenli içerik güncellemesi, SEO çalışması veya reklam yönetimi ise ayrı hizmetlerdir ve kendi bütçelerini gerektirir.

Teklifleri karşılaştırırken bu iki grubu ayrı ayrı okuyun. Kuruluş maliyeti düşük ama yıllık giderleri yüksek bir yapı, birkaç yıl içinde daha pahalıya gelebilir. Her kalemin teklifte nasıl yazılması gerektiğini kurumsal web sitesi teklifinde neler olmalı rehberimizde kalem kalem anlattık.

Bütçeyi yalnız kuruluş bedeline göre değerlendirmek yerine sitenin birkaç yıllık toplam maliyetini düşünün. Kuruluş, yıllık giderler, içerik güncellemesi için harcanan zaman ve ihtiyaç değiştiğinde yapılacak geliştirmeler bu toplamın parçalarıdır.

Bu bakış açısı bazı kararların değerini görünür kılar. İçeriği kendi ekibinizin güncelleyebildiği bir panel, her değişiklikte ajansa ödeme yapmanın önüne geçer. İyi kurulmuş bir yapı, iki yıl sonra yeni bir dil veya bölüm eklemek istediğinizde siteyi baştan yapmanızı gerektirmez. En düşük kuruluş bedeli her zaman en düşük toplam maliyet anlamına gelmez.

İlk yıl = geliştirme + ayrıca ücretlenen ilk yıl giderleri
İkinci yıl = yenileme + bakım + yeni işler
Üçüncü yıl = o yılın yenilemesi + bakım + yeni işler
Toplam = bu üç dönemin toplamı

Örnek kurumsal geliştirme tabanı: 10.000 TL + KDV
Yenileme ve bakım: yazılı teklif tutarlarını ayrıca ekleyin.

Aşağıdaki senaryolar fiyat aralığı değil, kapsamın büyüdükçe hangi kalemlerin devreye girdiğini gösteren örneklerdir. Kendi projenizin hangi senaryoya yakın olduğunu ve hangi kalemlerin ondan farklılaştığını belirlemek, ajanslarla bütçe konuşmasını somutlaştırır.

Bütçe sınırlıysa her şeyden biraz kesmek yerine kapsamı akıllıca daraltmak daha iyi sonuç verir. Bazı kalemler sonraya bırakılabilir; bazıları ise kesildiğinde sitenin temel işlevini zayıflatır.

Ajansın size gerçekçi bir bütçe sunabilmesi, ona verdiğiniz bilgiye bağlıdır. “Kurumsal bir site istiyoruz” cümlesine verilen cevap ancak kaba bir tahmin olabilir. Aşağıdaki bilgileri paylaştığınızda gelen teklifler hem daha isabetli hem de birbirleriyle karşılaştırılabilir olur.

1. Sitenin iş hedefi ve ölçmek istediğiniz sonuç.
2. Sayfa türleri ve her türden yaklaşık kaç sayfa olacağı.
3. Dil sayısı ve ileride eklenmesi muhtemel diller.
4. İçeriğin ne kadarının hazır olduğu, kimin hazırlayacağı.
5. Bağlanması gereken sistemler ve bu sistemlerin teknik dokümanı.
6. Mevcut site varsa adresi ve trafik alan önemli sayfaları.
7. Beğendiğiniz ve beğenmediğiniz örnek siteler, nedenleriyle birlikte.
8. Hedef yayın tarihi ve bu tarihin ne kadar esnek olduğu.
9. Varsa bütçe aralığınız; ajansın kapsamı buna göre önermesini kolaylaştırır.

Aynı brief’e gelen teklifler arasında büyük farklar görmek olağandır. Çok düşük bir teklifte genellikle bazı kalemler kapsam dışında bırakılmıştır: içerik girişi, mobil test, yönlendirmeler, ölçümleme veya kaynak kod teslimi gibi. Bu kalemler sonradan ek maliyet olarak geri dönebilir.

Çok yüksek bir teklif ise sizin ihtiyaç duymadığınız bir kapsamı, örneğin geniş bir tasarım sistemi veya karmaşık bir panel içeriyor olabilir; ya da belirsizlik payını fiyata yansıtıyor olabilir. Her iki durumda da yapılacak şey aynıdır: teklifin kapsamını kalem kalem okuyup diğer tekliflerle aynı satırlara getirmek. Bunun için web tasarım ajansı nasıl seçilir rehberimizdeki karşılaştırma yöntemini kullanabilirsiniz.

Web tasarım maliyetini belirleyen şey bir fiyat listesi değil, projenin kapsamıdır. Şablon çeşitliliği, tasarım düzeyi, içerik, dil, entegrasyon, geçiş ve yıllık giderler netleştiğinde bütçe de gerçekçi hâle gelir. Kapsamı aşamalara bölmek, sitenin temel işlevlerinden ödün vermeden bütçeyi yönetmenin en sağlıklı yoludur.

Kurumsal web sitesi projelerinde kapsamı nasıl tanımladığımızı ve neleri teslim ettiğimizi kurumsal web tasarım sayfamızda inceleyebilirsiniz. Projenizin kapsamını konuşup ona göre bir teklif hazırlayabiliriz.