NEXT MEDYA / KARAR REHBERLERİ

Web Sitesinin Yıllık Bakım Maliyeti Nasıl Planlanır?

Hosting, domain, lisans, teknik bakım ve içerik giderlerini ayrı hesaplayın. Web sitesinin yıllık işletme bütçesi için kapsam ve yenileme tablosu oluşturun.

Rehberi okumaya başlayın ↓
YAKLAŞIMIMIZI İNCELEYİN
MAK Analiz Laboratuvar ve Ölçüm Cihazları Web Sitesi web sitesinin gerçek masaüstü ekranı
MAK Analiz Laboratuvar ve Ölçüm Cihazları Web Sitesi web sitesinin gerçek mobil ekranı
Gerçek site ekranları
Portföyümüzden

MAK Analiz Laboratuvar ve Ölçüm Cihazları Web Sitesi

Next Medya Strateji ve Teknoloji Ekibi / Web ve yazılım projeleriGüncelleme: 5 dk okumaYayın:
İçindekiler

Web sitesinin yıllık maliyeti yalnızca hosting ve domain yenilemesinden oluşmaz. Yazılım güncellemeleri, yedekleme, hata takibi, lisanslar, içerik işleri ve yeni geliştirmeler farklı gider kalemleri yaratabilir. Hangi işin mevcut anlaşmaya dahil olduğunu bilmeden iki bakım teklifini karşılaştırmak zordur.

Bu rehber bir fiyat listesi sunmaz. Amaç, kullandığınız hizmetlerin gerçek teklif ve faturalarını aynı döneme getirerek karşılaştırılabilir bir işletme bütçesi hazırlamaktır. İlk geliştirme bütçesini yıllık işletme giderlerinden ayrı tutun.

Yıllık bütçeyi altı gruba ayırın

Bazı kalemler sabit abonelik, bazıları kullanım miktarı, bazıları ise emek üzerinden ücretlenir. Pakete dahil gideri tekrar eklememek için her satırın hangi sözleşmeyle karşılandığını yazın.

Yıllık işletme bütçesi çalışma tablosu
KalemHesaplama girdisiKontrol sorusu
DomainYenileme bedeli ve tarihİlk yıl indirimi sonrası bedel nedir?
AltyapıHosting, depolama ve trafikKullanım aşımı nasıl fiyatlanıyor?
Lisans ve servisCMS, eklenti, font ve e-postaKullanıcı veya proje sınırı var mı?
Teknik bakımKapsam, destek zamanı ve iş hacmiGüncelleme ve geri yükleme dahil mi?
İçerikYeni metin, görsel, çeviri ve girişDüzenleme ile üretim ayrı mı?
Yeni geliştirmeOnaylı iş paketi ve testBakım kapsamından ayrılan sınır nedir?

10.000 TL kurulum, her yıl 10.000 TL ödeme demek değildir

Next Medya'da kurumsal web sitesi geliştirme 10.000 TL + KDV, e-ticaret geliştirme 15.000 TL + KDV başlangıç bedeliyle ele alınır. Bunlar proje geliştirme tutarlarıdır; yıllık bakım veya hosting tarifesi değildir.

İlk yıl hangi hizmetlerin dahil olduğunu, sonraki yenilemenin kim tarafından yapılacağını ve destek kapsamını teklifinizde ayrı görün. Bakım için henüz tek bir standart tutar yayımlamıyoruz; mevcut altyapı, sorumluluklar ve destek ihtiyacı birlikte değerlendirilir.

Web tasarım fiyatları ile başlangıç kapsamını, e-ticaret sitesi fiyatları ile mağazanın geliştirme bütçesini karşılaştırabilirsiniz.

Üç yıl için kendi bütçenizi doldurun — tutarlar KDV hariç karşılaştırılır
DönemKurumsal başlangıç örneğiAyrıca eklenecek kalemler
İlk yıl10.000 TL başlangıç geliştirme bedeliO yıl için teklifte ayrıca gösterilen domain, hosting, lisans ve bakım
İkinci yılYeniden kurulum bedeli otomatik eklenmezYenileme + bakım + ayrıca istenen geliştirme
Üçüncü yılYeni kapsam varsa ayrıca teklifO yılın gerçek yenileme ve destek bedelleri

Aylık ve yıllık bedelleri aynı döneme getirin

Aylık sabit bedeli on iki ay üzerinden, yıllık lisansı kendi yenileme bedeli üzerinden kaydedin. Kullanıma bağlı hizmetlerde mevcut trafik veya işlem hacmini esas alın ve artış senaryosunu ayrı gösterin. Farklı para birimlerini hangi tarihli kur varsayımıyla karşılaştırdığınızı not edin.

Örneğin içerik girişi bakım paketine dahilse aynı çalışma için ayrıca dış kaynak gideri eklemeyin. Buna karşılık içerik üretimi dahil değilse metin hazırlama ve görsel teminini ayrı planlayın. Vergilerin dahil olup olmadığını tüm tekliflerde aynı temelde karşılaştırın.

Bütçe modeli — tutarları kendi tekliflerinizden doldurun
Yıllık işletme = yıllık sabit giderler
              + 12 × aylık sabit giderler
              + beklenen kullanım giderleri
              + içerik ve bakım için ayrı işler

Yeni geliştirme bütçesi = ayrıca onaylanan iş paketleri
İlk yıl toplamı = ilk geliştirme + yıllık işletme + yeni geliştirme

Bakım paketinde hangi teslimler görünmeli?

“Aylık bakım” ifadesi yapılacak işi tek başına tarif etmez. Güncelleme sıklığını, yedek kapsamını, izlenen arızaları, raporu ve destek saatlerini sorun. Bir problem bildirildiğinde ilk yanıt süresi ile sorunun çözüm süresi farklı ölçütlerdir.

Yedek alındığını bildiren bir ekran, yedeğin geri yüklenebildiğini kanıtlamaz. Deneme ortamında geri yükleme kontrolünün kim tarafından, hangi sıklıkla ve hangi veri kapsamıyla yapılacağı belirlenmelidir. Geri yükleme hedefi ile veri kaybı toleransını işletmenin ihtiyacına göre konuşun.

Google SRE yaklaşımı hizmet kalitesini ölçülebilir hedeflerle ele alır. Bakım görüşmesinde de “hızlı destek” yerine hangi olayın izleneceği, nasıl bildirileceği ve hangi çalışma saatlerinde ele alınacağı netleştirilmelidir.

İki site neden farklı bakım bütçesi gerektirir?

Temsili ilk senaryoda birkaç hizmet sayfası bulunan, ayda bir içerik güncellenen bir tanıtım sitesi olsun. İkinci senaryoda ise bayi girişi, ürün aktarımı ve CRM bağlantısı olan bir site düşünün. İkinci yapıdaki dış servis değişiklikleri, rol kontrolleri ve veri akışları daha kapsamlı test gerektirebilir.

Bu fark otomatik olarak belirli bir fiyat çarpanı anlamına gelmez. Teklifte hangi bileşenlerin izleneceğini, kaç ortamın yönetileceğini ve kritik işlerin hangileri olduğunu karşılaştırın. Bütçeyi yalnızca sayfa sayısıyla açıklamaya çalışan teklifler bu operasyon yükünü eksik gösterebilir.

Yenileme ve çıkış planını birlikte tutun

Her abonelik için yenileme tarihi, hesap sahibi, ödeme sorumlusu ve iptal koşulunu kayıt altına alın. Kullanılmayan hizmetleri düzenli gözden geçirmek bütçeyi anlaşılır tutar. İptalden önce sitenin veya e-postanın bu hizmete bağımlı olup olmadığını doğrulayın.

Sağlayıcı değişiminde veri dışa aktarımı, yeni ortama kurulum ve geçiş testleri ayrıca emek gerektirebilir. Bu nedenle sürdürülebilirlik değerlendirmesine teslim belgelerini ve erişim durumunu da dahil edin.

İlk yatırım, bakım ve devir birlikte planlanmalı

Web tasarım maliyet faktörleri ilk kurulum kararlarını açıklar. CMS karşılaştırması yönetim ve bakım iş yükünü değerlendirmenize yardımcı olur. Sahiplik ve devir listesi ile hesapların ve teslimlerin durumunu kontrol edin.

UYGULAMA ÖZETİ

Karar vermeden önce kontrol edin

Bütçe

  • Tüm bedeller aynı dönem ve vergi temeliyle karşılaştırıldı.
  • Pakete dahil kalemler iki kez sayılmadı.

İşletme

  • Destek kapsamı ve sorumlular yazılı.
  • Yenileme tarihleri ve geri yükleme kontrolleri kayıtlı.

SSS

Sık sorulan sorular

Domain ve hosting ücreti bakım hizmetini kapsar mı?

Her sağlayıcıda aynı değildir. Barındırma altyapısının işletilmesi, uygulama güncellemeleri ve içerik düzenleme ayrı hizmetler olabilir. Dahil olan işleri sözleşmeden doğrulayın.

Hiç içerik değiştirmeyen site bakım ister mi?

İçerik değişmese de alan adı, barındırma, bağımlılıklar, sertifika ve form servislerinin çalışması izlenmelidir. İhtiyaç kullanılan teknolojiye ve işlevlere göre belirlenir.

Yeni sayfa eklemek bakım kapsamında mıdır?

Mevcut şablonda içerik girişiyle yeni bir tasarım veya özellik geliştirmek farklı işlerdir. Paketinizin hangi durumda ek teklif gerektirdiğini önceden belirleyin.

BİRİNCİL KAYNAKLAR

Kaynaklar ve İleri Okuma

YAZAR

Next Medya Strateji ve Teknoloji Ekibi

Web ve yazılım projeleri

Web ve yazılım kararlarını kapsam, içerik, teknik gereksinimler ve işletme süreçleriyle birlikte ele alan Next Medya ekibi. Rehberlerdeki tablolar ve senaryolar karar yöntemini açıklamak için hazırlanmış temsili örneklerdir.

İLGİLİ HİZMET

Web tasarım fiyatları ve kapsamlarWeb Tasarım ve Dijital DeneyimBulut, Bakım ve Teknik Operasyon

Web sitenizin yıllık operasyon kapsamını belirleyelim

Mevcut yapınızı, hedeflerinizi ve kısıtlarınızı paylaşın; projenin kapsamını birlikte değerlendirelim.

Projenizi görüşelim