ERP Entegrasyonu
Stok ve sipariş verisi, sistemler arasında kaybolmasın.
ERP ile web sitesi, bayi portalı veya özel uygulama arasındaki veri akışını geliştiriyoruz. Hangi bilginin hangi sistemden yönetileceğini, ne zaman aktarılacağını ve hata durumunda kimin müdahale edeceğini birlikte belirliyoruz.
ERP ürünü, sürümü, API erişimi ve lisans koşulları keşifte doğrulanır. Her marka ve sürüm için hazır bağlantı varsaymıyoruz.
VERİNİN SAHİBİ BELLİ
Ürün / stok
Kaynak → hedef
Sipariş
Sabit dış referans
Hata / tekrar
İzlenebilir aktarım
Kaynak–hedef mutabakatı
Temsili uygulama
Örnek veri sahipliği ve aktarım matrisi
| Karar | Uygulama kapsamı | Kabul kanıtı |
|---|---|---|
| Ürün | ERP → katalog: ürün kodu ve kapsamdaki alanlar | Aynı kodla ikinci ürün oluşmaz |
| Stok | ERP → portal: kullanılabilir stok ve güncellik | Eski veri, daha yeni durumu ezmez |
| Sipariş | Portal → ERP: sabit sipariş referansı | Yeniden denemede çift sipariş oluşmaz |
| Durum | ERP → portal: kabul veya işlem durumu | Portalın gösterdiği durum izlenebilir |
| Düzeltme | Yetkili ekip → ilgili kaynak sistem | Değişikliğin sahibi ve aktarım sonucu bellidir |
Temsili tek yönlü veri akışlarıdır. Gerçek kaynak sistemi, alanlar ve güncelleme sıklığı proje keşfinde belirlenir.
İş akışı
Bağlantı kurmadan önce üç konuyu netleştiriyoruz
Erişim ve ortam
API dokümanı, deneme ortamı, yetkilendirme yöntemi ve çağrı sınırları incelenir. Üretim erişiminden önce test verisiyle doğrulama planlanır. Sağlayıcı desteği ve işletme tarafındaki yetkili kişi belirlenir.
Alan ve kimlik eşlemesi
Ürün kodu, birim, depo, müşteri ve sipariş kimlikleri eşlenir. Ekranda aynı görünen iki etiketin farklı kod taşıması hesaba katılır. Boş, geçersiz ve bulunamayan değerlerin davranışı açıkça tanımlanır.
Aktarım yöntemi
Anlık bildirim, zamanlanmış çekme veya toplu aktarım seçenekleri hacim ve API yetenekleriyle değerlendirilir. Her akış için güncellik beklentisi ve kesinti sırasında kullanıcıya gösterilecek durum yazılır.
Hata ve tutarlılık
Bağlantı kesildiğinde işin izi kalsın
Tekrar işleme
İstek ERP’ye ulaşıp cevap kaybolabilir. Aynı kayıt tekrar gönderildiğinde ikinci iş oluşmaması için dış referans ve sonuç sorgulama yaklaşımı planlanır. Yeniden deneme sayısı ve bekleme aralığı kontrol altında tutulur.
Sıra ve güncellik
Gecikmiş bir bildirim daha yeni stok veya sipariş durumunun üstüne yazmamalıdır. Sürüm, tarih veya kaynak sistemin sunduğu sıra bilgisi değerlendirilir. Veri anlamı bilinmeden yalnızca son gelen mesajı kabul etmeyiz.
Mutabakat
Aktarıldı işareti tek başına yeterli değildir. Belirlenen örneklem veya kayıt kümesi üzerinden kaynak ve hedef karşılaştırılır. Eksik, farklı ve bekleyen kayıtlar operasyon ekibinin takip edebileceği listeye taşınır.
Teslim sınırları
Teklifte birlikte netleştireceğimiz kapsam
Hizmetin temel kapsamı
- Kapsamdaki veri yönleri ve alan eşleme belgesi
- API erişimi ve deneme ortamı doğrulaması
- Belirlenen akışların geliştirilmesi
- Tekrar, hata kaydı ve yeniden işleme yaklaşımı
- Kaynak–hedef karşılaştırma kontrolleri
- Teknik devir ve operasyon notları
İhtiyaca göre ayrıca planlananlar
- ERP API lisansı ve sağlayıcı hizmet bedelleri
- Birden fazla şirket, depo veya ülke kapsamı
- Geçmiş kayıtların toplu taşınması ve temizlenmesi
- Özel ERP eklentisi veya sağlayıcı tarafı geliştirme
- Sürekli izleme, destek ve ek veri akışları
Kesin teslimler, veri hacmi, kullanıcı rolleri ve entegrasyon koşulları keşifte netleştirilir. Üçüncü taraf abonelikleri ve yayın sonrası destek ayrı kalemler olarak değerlendirilir.
Geliştirme süreci
Keşiften çalışır teslimata
- 1
Sistem envanteri
ERP ve bağlanacak sistemlerin sürümü, erişimi ve veriyi kimin yönettiği kaydedilir. Eksik doküman veya yetki teslim planının bağımlılığı olarak belirtilir.
- 2
Eşleme ve örnek kayıt
Gerçek yapıyı temsil eden anonim kayıtlar hazırlanır. Alan dönüşümleri, kod eşlemeleri ve hata koşulları iş sahibiyle onaylanır.
- 3
Entegrasyon ve sınama
Normal akışın yanında gecikme, kesinti, tekrar ve yanlış veri senaryoları çalıştırılır. Hatanın görünürlüğü ve yeniden işleme yolu doğrulanır.
- 4
Geçiş ve mutabakat
Aşamalı açılış, kontrol listesi ve geri dönüş yaklaşımı belirlenir. Kaynak ve hedef kayıtlar karşılaştırılarak operasyon ekibine devredilir.
Karar desteği
Sık sorulan sorular
Kullandığımız ERP destekleniyor mu?
Ürün, sürüm, API, lisans ve erişim koşulları incelenmeden kesin uyumluluk sözü vermiyoruz. Kapsam bu teknik doğrulamadan sonra netleşir.
Stok her zaman gerçek zamanlı mı güncellenir?
Güncellik API yetenekleri, veri hacmi ve aktarım yöntemine bağlıdır. Hedef sıklık ve gecikme davranışı birlikte belirlenir; anlık aktarım tüm sistemlerde varsayılmaz.
ERP kapalıysa sipariş alınabilir mi?
İş politikasına göre bekleme, kısıtlı işlem veya geçici durdurma seçilebilir. Kullanıcının gördüğü durum ile ERP aktarım sonucu birbirinden ayrılır.
İki yönlü veri aktarımı yapılabilir mi?
Planlanabilir; ancak aynı alanı iki sistemin değiştirmesi çakışma oluşturabilir. Alan sahipliği ve çözüm kuralları geliştirmeden önce belirlenmelidir.
Bir sonraki karar
Hizmeti rehberler ve araçlarla birlikte değerlendirin
ERP veri akışınızı birlikte planlayalım
Mevcut iş akışınızı, kullanıcılarınızı ve ilk sürümde tamamlanması gereken işi paylaşın. Teslimleri, bağımlılıkları ve kabul ölçütlerini birlikte belirleyelim.
Bütün hizmet kapsamı için Entegrasyonlar ve API Çözümleri sayfamıza göz atabilirsiniz.